Methodenset für effektives und kreatives Projektmanagement

Worauf kommt es bei der effizienten Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten wirklich an? Was sind die wesentlichen und essentiellen Elemente erfolgreichen Projektmanagements? Wie lassen sich die Aufgaben als Projektmanager/in mit den regulären Linienaufgaben im Team vereinbaren?

In diesem Seminar geht es weniger um die theoretischen Grundlagen von Projektmanagement als vielmehr um die praktischen Herausforderungen, denen sich Projektmanager/innen bei der zeitsparenden Vorbereitung und Umsetzung kleinerer und mittelgroßer Projekte Tag für Tag stellen müssen. Dieses Seminar richtet sich vor allem auch an "Teilzeit-Projektmanager/innen", die ihre Funktion als Projektmanager/in mit ihren regulären Aufgaben im Team bzw. den Linien-Tätigkeiten in Einklang bringen müssen.

Praxisorientierte Grundkenntnisse des Projektmanagements werden ebenso behandelt wie die konkrete Anwendung von essentiellen Projektmanagement-Tools anhand von Fallstudien realer Projekte der Teilnehmer/innen. Abgerundet wird das Seminar durch viele Tipps und Tricks aus der Praxis und dem Methoden-Repertoire erfolgreicher Projektmanager/innen aus Wirtschaft, Industrie und dem wissenschaftlichen, universitären und Dienstleistungsbereich.

Zielgruppe

WU-Mitarbeiter/innen, die für den Einsatz in kleineren oder größeren Projekten praktisch erprobte Projektmanagement-Tools kennenlernen möchten.

Ziele des Workshops

• Sie haben Ihre tägliche Projektmanagementpraxis reflektiert und anhand der im Seminar vorgestellten kreativen/innovativen Methoden für effizientes und effektives Projektmanagement optimiert.
• Sie haben das Methodenset im Seminar an konkreten Fallbeispielen oder Fragestellungen aus Ihrer Projektmanager/innentätigkeit erprobt und für Ihre spezifischen Anforderungen angepasst.
• Sie kennen Tipps und Tricks aus der Praxis erfolgreicher Projektmanager/innen aus dem wissenschaftlichen, universitären und Dienstleistungsbereich.
  

Inhalte des Workshops

• effiziente Kommunikation und Steuerung im Projekt (Besprechungslandschaft, Inhalte und Zeitplan für das Reporting an den/die Projektmanager/in, Projektcontrolling, etc.)
• Fragenkatalog für eine vollinhaltliche Auftragsklärung zur Klärung der Erwartungen an/von Projektauftraggeber/innen
• lokale oder entfernte/verteilte Projekt-Sub-Teams und deren Arbeitsstruktur aufsetzen (Teamzusammenstellung, Zuständigkeiten, Verantwortungsbereiche)

• Ergebnisse konkretisieren durch zielgerichtete und schlanke Umsetzungsplanung
• nützliche EDV-Hilfsmittel für effizientes Projektmanagement ohne Planungs-Overkill (Excel-Vorlagen, Mindmapping, etc.)

• Methoden und Tools für effiziente Tages-, Wochen- und Monatsplanung im Projekt

• zielgerichteter Ablauf und professionelle Moderation von Projektbesprechungen
• ausgewählte Moderationstechniken und EDV-Tools für Sammlung, Bündelung, Priorisierung und Planung von Projektaufgaben

• praxisorientierte Techniken für schwierige Entscheidungen im Projekt
• Tools zum Sammeln, Ordnen und Priorisieren von Problemen und Ideen

• Auswahl und Einsatz von Kreativitätswerkzeugen für neue Optionen im Projekt

• Umgang mit mangelnder Verbindlichkeit im Projektteam oder Widerständen gegen das Projekt
• Tipps zum Krisenmanagement im Projekt
• Engpässe meistern, professioneller Umgang mit mangelnden Sach- und personellen Ressourcen

Anmeldung & Selbstbehalt

Die Teilnehmer/innenzahl ist begrenzt. Wir bitten um An- bzw. Abmeldung bis spätestens 01. Juli 2015.

Bitte beachten Sie, dass bei Stornos nach der Abmeldefrist, bei Nichterscheinen oder fehlender Stornierung der Selbstbehalt dennoch zu leisten ist.

Der Selbstbehalt für diesen Workshop beträgt 40 Euro.

Wolfgang Eder Wolfgang Eder hat als freiberuflicher Trainer bereits mehrfach im Rahmen der WU-internen Weiterbildung interessante Workshops zu verschiedenen Themen angeboten und kennt die Organisation und ihre Herausforderungen daher sehr gut. Neben seiner Trainertätigkeit arbeitet er auch noch als Coach und Universitätslektor und war von 2007 bis 2008 bei MagnaSteyr als interner Berater im Personalentwicklungsbereich aktiv. Seine Beratungs- und Seminarschwerpunkte sind u.a. persönliche Effizienz im Unternehmen, betriebliche Gesundheitsförderung, Team- und Organisationsentwicklung, Führungskräfte-Trainings sowie ganzheitliche Personalentwicklung. Sein Motto: "Life is, what happens to us, while we are busy making other plans!" (John Lennon)