Webinar: Konferenzen effizient umsetzen: Vor Ort alles im Griff - sicher und entspannt durch Ihre Veranstaltung!
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Webinar: Konferenzen effizient umsetzen: Vor Ort alles im Griff - sicher und entspannt durch Ihre Veranstaltung!
Die Planung von Konferenzen und Symposien an Universitäten beinhaltet, dass sich eine Vielzahl an Akteuren über einen längeren Zeitraum sowohl inhaltlich als auch organisatorisch abzustimmen hat. Diese Absprachen sind sorgfältig zu dokumentieren und so aufzubereiten, dass am Tag der Veranstaltung alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt genau wissen, was wann wo zu passieren hat.
Dieses Webinar befasst sich damit, wie Sie alle auf der Veranstaltung anwesenden Dienstleister/innen, Mitarbeitenden, Vortragenden und Teilnehmenden koordinieren und welche Aspekte zu berücksichtigen sind. Ergebnis all dieser Planungen ist der Regieplan. Mit diesem Dokument können Sie rund um den Veranstaltungstag entspannt die Früchte monatelanger Vorbereitungen ernten und alle Beteiligten mit sicherer Hand durch die Veranstaltung führen. Erkenntnisgewinne für zukünftige Veranstaltungen aufzubereiten und zu sichern ist ein weiterer Bestandteil dieses Online-Seminars, sodass Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung besser werden.
Zielgruppe
Mitarbeitende des allgemeinen Personals, Wissenschaftsmanager/innen, Sekretariatsmitarbeiter/innen und Promovierende, die Veranstaltungen im Hochschulkontext organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben.
Ziele
Durch dieses Webinar erhalten Sie:
- Praxiswissen das zum Erfolg führt
- Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis zum Download
- Zeit, um sich auf die wesentlichen Punkte zu konzentrieren
- Erweiterung des Netzwerks an Ihrer eigenen Universität
- Fähigkeiten, die Sie als Vertreter/in der WU glänzen lassen
Inhalte
- Klärung der zu koordinierenden Personen am Veranstaltungstag und dazugehörige Aufgaben
- Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren: So behalten Sie stets den Überblick
- Qualitätsmanagement – wie Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung besser werden
Methoden
- Online-Präsentation / Vortrag
- Best Practice Beispiele + gemeinsamer Austausch
Termin und Ort der Veranstaltung
Freitag, 18. Juni 2021, 8.45 - 12.30 Uhr
Das Webinar findet über Zoom statt. Der Zugangslink wird allen angemeldeten Teilnehmer/inne/n eine Woche vorher per E-Mail zugesendet. Alle Informationen zur Verwendung von Zoom finden Sie hier.
Anmeldung und Selbstbehalt
Die Teilnehmer/innenzahl ist begrenzt. Wir bitten um An- bzw. Abmeldung bis spätestens 4. Juni 2021.
Bei Stornierung der Teilnahme nach der Abmeldefrist, bei Nichterscheinen oder fehlender Stornierung ist der Selbstbehalt als Stornogebühr zu leisten. Bitte melden Sie sich jedenfalls bei der Abteilung PEP ab, da es häufig Wartelistenplätze gibt und so eventuell eine/r Ihrer Kolleg/inn/en die Chance bekommt den Workshop zu besuchen. Können wir den Platz noch anders vergeben, wird auch keine Stornogebühr für Sie fällig.
Um sich für diese Veranstaltung online anzumelden, klicken Sie auf den Link "Anmelden" am Ende dieser Seite. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie unseren Teilnahmebedingungen "Informationen zu Ihrer Workshop- und Veranstaltungsanmeldung" zu. Weiterführende Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie in der "Datenschutzerklärung" auf unserer Homepage.
Für Rückfragen steht Ihnen Nina Rath (Nina.Rath@wu.ac.at, DW 6173) gerne zur Verfügung.
Der Selbstbehalt für diesen Workshop beträgt 10 Euro.
Trainer
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Moritz Colmant, M.A. arbeitete über ein Jahrzehnt in internationalen Konferenzhäusern, Verlagen und Versicherungen im Seminar- und Konferenzbereich. Als Trainer ist er im deutschsprachigen Raum an über einem Dutzend Universitäten in der Personal- und Organisationsentwicklung sowie für Graduierten-, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien tätig. Teilnehmende seiner Fortbildungen können anschließend eigene Veranstaltungen mit ruhigerer Hand effizient und sicher planen und haben wieder mehr Zeit, um sich auf ihre eigentlichen Tätigkeitsschwerpunkte zu konzentrieren. Weitere Informationen finden Sie hier: www.hochschulimpulse.de |