Workshop: Online-Coachingprogramm: Projektmanagement in Hochschule und Wissenschaft

Online-Coachingprogramm: "Projektmanagement in Hochschule und Wissenschaft"

Zielgruppe

Wissenschaftler/innen in ihrer Qualifikationsphase (Promovierende oder PostDocs), frisch berufene Hochschullehrer/innen, Projektkoordinator/innen, Hochschulmanager/innen und Mitarbeiter/innen aus der allgemeinen Verwaltung, für die die Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten eine große Bedeutung hat ...

• ...für die Finanzierung von Forschung und Lehre aus Drittmitteln
• ...für Ihre eigene Laufbahn an der Hochschule
• ...als Kernaufgabe Ihrer Leitungsrolle

Teilnahmevoraussetzungen

Das Online-Coachingprogramm kommt für Sie in Frage, wenn Sie...

• derzeit ein eigenes Projekt oder einen Projektantrag planen oder dies im Laufe der nächsten sechs Monate vorhaben ODER
• Ihr Projekt innerhalb der letzten 12 Monate gestartet ist und Sie kürzlich eine Stelle als Projektkoordinator/in oder Projektleiter/in angetreten haben

Inhalte des Programms

Die folgenden Inhalte werden Sie sich im Programm erschließen und auf Ihr Projekt anwenden:

Modul 1: Projektsinn und Ziele definieren

• Mit dem Zielkreis Projektziele im Team agil entwickeln
• Das goldene Dreieck als Schweizer Taschenmesser des Projektmanagements
• SMARTe Ziele sind bessere Ziele
• Identifikation kritischer Erfolgs- und Risikofaktoren

Modul 2: Stakeholder und ihre Interessen verstehen

• Stakeholder und ihre Interessen
• Mit der Stakeholderanalyse Stakeholder und ihre Bedeutung erfassen
• Mit dem Soziogramm Machtpotenziale analysieren

Modul 3: Das Projekt planen

• Projektplanung in Aktivitäten, Produkten und Meilensteinen
• Sinn und Nutzen von Softwaretools zur Planung
• Agile Projektplanung mit Task Boards

Modul 4: Rollen, Kommunikation und Risiken im Projekt

• Aufbauorganisation und Rollen im Projekt
• Wirksam kommunizieren in Projekten
• Risikomanagement

Modul 5: Projekte erfolgreich starten und agil umsetzen

• Das Projekt-Kick-Off
• Hilfreiche Routinen bei der Projektumsetzung
• Agiles Projektmanagement mit Scrum
• Als Projektteam kontinuierlich wachsen und besser werden

Struktur des Programms
 

Das Programm besteht aus einer Kurs-Phase und einer Coaching-Phase. Die Struktur der Kursphase orientiert sich am Lebenszyklus realistischer Projekte (Initalisierung->Planung->Umsetzung->Abschluss).

Zum Start des Programms wird ein Webinar durchgeführt, in dem das Kurskonzept, der Aufbau, die Inhalte sowie offene Fragen mit den Teilnehmenden besprochen werden. In diesem Webinar machen die Teilnehmenden zudem erste Erfahrungen mit der Technik des Onlinekurses. Die von den Teilnehmenden zu beherrschende Technik (z.B. für die Teilnahme an Webinaren) wird jeweils in kleinen Lernvideos Schritt für Schritt erläutert.

Im Rahmen der Kursphase beginnt jedes Modul mit Inputs zum Thema in Form von Videos und Skripten. Die neuen Inhalte sollen anschließend auf das eigene Projekt in Anwendung gebracht werden. Dies wird unterstützt durch Arbeitsblätter, Vorlagen und Checklisten.  Zur Reflexion und Diskussion wird zudem jede Woche ein (fakultatives) Live-Webinar angeboten, in dem alle Fragen und konkrete Herausforderungen in der Anwendung diskutiert werden können.

An die Kursphase schließt nahtlos die Coaching-Phase an. Während dieser Phase sind alle Inhalte der Kursphase nach wie vor zugänglich und können im eigenen Tempo bearbeitet werden. Die regelmäßigen Live-Webinare werden fortgesetzt und es können weiterhin alle Fragen gestellt und konkreten Herausforderungen diskutiert werden.

Die folgende Übersicht stellt die Struktur des Programms dar:

Termine der Veranstaltung

In weiterer Folge: Kurs- und Coachingphase (Online-Module mit Live-Webinaren)

Ihre Zeitinvestition: Die individuelle Höhe Ihrer Zeitinvestition für den Kurs hängt dabei von mehreren Variablen ab: Ihrem Vorwissen im Projektmanagement, der Komplexität der Projekte, dem Stand der Planung, der Intensität der Auseinandersetzung mit den Lehrinhalten und Ihren Wünschen und Bedürfnissen.

Anmeldung und Selbstbehalt

Die Teilnehmer/innenzahl ist begrenzt. Wir bitten um An- bzw. Abmeldung bis spätestens 7. Oktober 2019.
 

Um sich für diese Veranstaltung online anzumelden, klicken Sie auf den Link "Anmelden" am Ende dieser Seite. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie unseren Teilnahmebedingungen "Informationen zu Ihrer Workshop- und Veranstaltungsanmeldung" zu. Weiterführende Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten können Sie dem Dokument „Informationspflichten lt. Art 13 und 14 DSGVO“ entnehmen.

Bitte beachten Sie: Ihre Anmeldung wird erst bestätigt, sobald Sie den Vorab-Fragebogen ausgefüllt haben: Jetzt Vorab-Fragebogen ausfüllen für den Start im Oktober>>

Bei Stornierung der Teilnahme nach der Abmeldefrist, bei Nichterscheinen oder fehlender Stornierung ist der Selbstbehalt als Stornogebühr zu leisten. Bitte melden Sie sich jedenfalls bei der Abteilung PEP ab, da es häufig Wartelistenplätze gibt und so eventuell eine/r Ihrer Kolleg/inn/en die Chance bekommt den Workshop zu besuchen. Können wir den Platz noch anders vergeben, wird auch keine Stornogebühr für Sie fällig.

Für Rückfragen steht Ihnen Nina Rath (Nina.Rath@wu.ac.at, DW 6173) gerne zur Verfügung.

Der Selbstbehalt für diesen Workshop beträgt 50 Euro.

 
Trainer

Dr. Lukas Bischof   Dr. Lukas Bischof studierte an der Universität Freiburg Psychologie (Diplom), Betriebswirtschaft, Spanisch und Russisch und Hochschulmanagement und promovierte an der Universität Leipzig zur Governance postsowjetischer Hochschulsysteme. Als Berater bei CHE Consult und in Selbstständigkeit verfügt er über mehr als 10 Jahre Erfahrung aus Projekten an Hochschulen. Seit 2008 hat er über 40 Projekte selbst geleitet und in über 100 Trainings und Workshops Hochschulen und Wissenschaftler/innen geholfen, ihre Projektziele wirksamer zu erreichen.   Mehr zum Trainer: www.lukasbischof.eu

Ist das Programm für Sie?

JA, wenn...

• ...Sie derzeit ein eigenes Projekt oder einen Projektantrag planen oder dies im Laufe der nächsten sechs Monate vorhaben ODER Ihr Projekt sich im ersten Drittel der Projektlaufzeit befindet
• ...Ihr Projekt mehrere Beteiligte hat (keine Projekte "in Einsamkeit und Freiheit")
• ...Sie ernsthaft professionelles Projektmanagement lernen und auf Ihr Projekt anwenden möchten
• ...Sie bereit sind, Zeit zu investieren

Die individuelle Höhe Ihrer Zeitinvestition hängt von mehreren Variablen ab: Ihrem Vorwissen im Projektmanagement, der Komplexität der Projekte, dem Stand der Planung, der Intensität der Auseinandersetzung mit den Lehrinhalten und Ihren Wünschen und Bedürfnissen.

NEIN, wenn...

• ...Sie derzeit (bzw. in den nächsten 6 Monaten) kein Projekt planen oder durchführen
• ...Sie den Kurs nicht aus eigenem Interesse oder nur für den passiven Wissenserwerb besuchen

Wenn Sie unsicher sind, ob das Programm für Sie passt, senden Sie eine Email an den Trainer Lukas Bischof (info@lukasbischof.eu), der Ihre Fragen mit Ihnen klären wird.