Freie Plätze:

Termin/e:
13.11.2018, 09:00 - 11:30 Uhr
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An- und Abmeldefrist:
12. November 2018 00:00 Uhr

Abmeldefrist
30. Oktober 2018 23:55 Uhr

Stornierungsgebühr:
€50,00
An- und Abmeldefrist abgelaufen. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an personalentwicklung@wu.ac.at.
Beschreibung

 

 

Veranstaltungen an der WU organisieren



Für ein gelungenes Event muss vieles bedacht und rechtzeitig vorbereitet werden. Viele Mitarbeiter/innen der WU kommen irgendwann einmal in die Situation, eine Veranstaltung an der WU zu organisieren und sehen sich dann vor der Herausforderung, all diese vielen Facetten des Eventmanagements – möglicherweise ohne große Vorbereitung oder Vorerfahrung – managen zu müssen.
 

Dieser Kurzworkshop bietet Ihnen die Möglichkeit, in kompakter Form die relevanten Ansprechpartner/innen und Services an der WU kennen zu lernen und zu erfahren, was es in Bezug auf Räume, Ausstattung, Technik und Kommunikation in Bezug auf ein Event an der WU zu berücksichtigen gilt.

 

 

Zielgruppe
 

 

Mitarbeiter/innen der WU, die Veranstaltungen am Campus organisieren.

 

 

Inhalte des Workshops


 

  • Eventkonzeptionierung: Was es von der Planung über die richtige Partner/innenwahl bis zur Qualitätssicherung zu beachten gilt
  • Was muss ich als Veranstalter/in beachten, wenn ich AV-Medientechnik für meine Veranstaltung am WU-Campus benötige?
  • Was muss ich bei der Raumsuche und -buchung am Campus beachten?
  • Fragen und Antworten

 


Termin und Ort der Veranstaltung

Dienstag, 13. November 2018, 9.00 – 11.30 Uhr

Der Ort der Veranstaltung wird eine Woche vor der Veranstaltung allen angemeldeten Teilnehmer/inne/n per Mail bekannt gegeben.



Anmeldung und Selbstbehalt



Bitte beachten Sie: Für diese Veranstaltung wird kein Selbstbehalt fällig. Die Teilnehmer/innenzahl ist jedoch begrenzt. Wir bitten daher um An- bzw. Abmeldung bis spätestens 30. Oktober 2018 Bitte melden Sie sich jedenfalls bei der Abteilung PEP ab, da es häufig Wartelistenplätze gibt und so eventuell eine/r Ihrer Kolleg/inn/en die Chance bekommt den Workshop zu besuchen.


Um sich für diese Veranstaltung online anzumelden, klicken Sie auf den Link am Ende dieser Seite.
Weitere Informationen zum Anmeldeprozess in der Veranstaltungsmanagement-Plattform 2know2 finden Sie hier.
Für Rückfragen steht Ihnen Elke Rittersbacher (elke.rittersbacher@wu.ac.at, DW 4448) gerne zur Verfügung.

 

 

 

Referent/inn/en und Ansprechpartner/innen
 

 

Stefan Baumgartner


Juniorbenutzerbetreuer IT-SERVICES Support Center, Organisation AV-Medientechnik für Veranstaltungen
 

Beat Binggeli


diplomierter Ingenieur arbeitete lange Zeit als Geschäftsführer der EMI Music Switzerland AG.
Anschließend bei Young & Rubicam und Rufener Events wo er als Senior Consultant verantwortlich für Veranstaltung
von ua. Instagram, IWC, Huawei und FIFA war, bis er vor 11/2 Jahre als Fachbereichsleiter Events an die WU Wien wechselte.

 
   

Karin Siedl


Kundenbetreuerin im Campusmanagement, Abteilung Veranstaltungsmanagement
Ansprechpartnerin für Angebotserstellung, Raumbuchung und Verrechnung für Veranstaltungen