Von der Kalkulation bis zur Endabrechnung: Einführung in die Abwicklung von Forschungsprojekten

Von der Kalkulation bis zur Endabrechnung: Einführung in die Abwicklung von  Forschungsprojekten


 

Projektleiter/innen und Mitarbeiter/innen, die Forschungsprojekte administrieren.

Ziele des Workshops
 

• Sie erhalten eine kurze Einführung in den Drittmittelprozess und haben dadurch einen Überblick über alle wichtigen Schritte vom Projektstart über die Kalkulation, das daraus resultierende Berichtswesen bis zum Abschluss des Projekts.
• Sie wissen, worauf bei den einzelnen Schritten zu achten ist, wie Sie die Projektkalkulation mit Hilfe des Personalkostenrechners durchführen und wie die Projektdaten in die entsprechenden Dokumente (ins Berichtswesen, im SAP-Bericht) des Controlling/Drittmittelbereichs einfließen.
• Alle Projektleiter/innen, die bereits Erfahrung mit der Administration von Projekten haben, bekommen einen Überblick über die Änderungen, die es in diesem Zusammenhang gegeben hat.

Inhalte des Workshops
 

• Unterstützungsmöglichkeiten für Projekte durch das Forschungsservice
• Vorstellung des neuen Projektmeldeformulars und Planerfassungsdokumentes (Kalkulationsvorlage)
• Personalkosten einfach kalkuliert mit dem Personalkostenrechner in Sharepoint
• SAP-Berichtswesen (im Überblick) und DWH/BO Berichtswesen – wie sind die Berichte zu lesen bzw. zu interpretieren
• Fragen und Antworten

Wichtiger Hinweis: Keine SAP-Schulung!

Termin und Ort der Veranstaltung

Mittwoch, 27. April 2016, 10.00 – 13.00 Uhr

Der Ort der Veranstaltung wird eine Woche vor der Veranstaltung allen angemeldeten Teilnehmer/inne/n per Mail bekannt gegeben.
 

Anmeldung und Selbstbehalt

Bitte beachten Sie: Für diese Veranstaltung wird kein Selbstbehalt fällig. Die Teilnehmer/innenzahl ist jedoch begrenzt. Wir bitten um An- bzw. Abmeldung bis spätestens 13. April 2016. Bitte melden Sie sich jedenfalls bei der Abteilung PEP ab, da es häufig Wartelistenplätze gibt und so eventuell eine/r Ihrer Kolleg/inn/en die Chance bekommt den Workshop zu besuchen.

Trainer/innen
 

	Ingrid Feuchtl leitet die Abteilung Personalverrechnung war an der Entwicklung des Projektkostenrechners gemeinsam mit Herrn Kuttner maßgeblich beteiligt
	Astrid Paulis arbeitet im Controlling der WU beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit Drittmittel/Forschungsprojekten und Departmentbudgets
	Sylwia Radwanski arbeitet im Controlling der WU Budgetmanagement Rektorat Drittmittelprozess-Koordinatorin Drittmittelwebseiten-Redakteurin
	Mag. Reinhard Sefelin, M.Sc. Leiter des Forschungsservice Experte im Bereich der europäischen und internationalen Programme. Projektleiter zahlreicher EU-Projekte und erfolgreicher Antragsteller auf nationaler und internationaler Ebene.